Geografi 
  • Øvrige Sjælland
Kontaktperson 
Telefon 
+45 4121 1327
Jobmærke 
1000204
Ansøgningsfrist 
07-04-2017

About Emerson: Imagine being surrounded by intelligent, driven, and passionate innovators all working toward the same goal—to create groundbreaking solutions that leave our world in a better place than we found it. Emerson is a global technology and engineering company providing innovative solutions for customers in industrial, commercial, and residential markets. Our Emerson Automation Solutions business helps process, hybrid, and discrete manufacturers maximize production, protect personnel and the environment while optimizing their energy and operating costs. Our Emerson Commercial and Residential Solutions business helps ensure human comfort and health, protect food quality and safety, advance energy efficiency, and create sustainable infrastructure. A dynamic environment is what you’ll discover at Emerson, a Fortune 500 company with $14.5 billion in sales and 155 manufacturing locations worldwide. Together, we’re changing the world, and we have all the resources to help you achieve your professional goals. Whether you’re an established professional looking for a career change, an undergraduate student exploring options, or recently received your MBA degree, you’ll find a variety of opportunities at Emerson. Join our team and start your journey today.

Receptionist / Sekretær med stærke administrative kompetencer

Har du lyst til ar være omdrejningspunktet i en dynamisk virksomhed?

Er du serviceminded og kan du bevare overblikket?

På vegne af Emerson i Næstved, søger Hartmanns en Receptionist / Sekretær. Virksomheden er markedsførende indenfor marineindustrien og tilbyder integrerede kontrol- og monitoreringssystemer, ventilstyringssystemer samt monitorering af ballast- og servicetanke til alle typer af skibe. Virksomheden har hovedkontor og produktion i Næstved samt produktionsfaciliteter i Ry (softwarehus), Sverige, Sydkorea og Kina. Marine enheden har 580 medarbejdere – med de ca. 150 i Næstved.

Ansvarsområder

Som Receptionist / Sekretær bliver du en del af HR teamet, og du skal have stor fokus på de administrative opgaver. Opgaverne i Receptionen består bl.a. af:

  • Receptionsopgaver

    • Telefonbetjening
    • Planlægning af rejseaktiviteter i samarbejde med rejsebureauet
    • Visumansøgninger
    • Koordinering og planlægning af møder, jubilæer, receptioner og events
    • Diverse opgaver såsom posthåndtering, fraværshåndtering osv.
  • Administrative opgaver

    • Support til den administrerende direktør
    • Mange former for HR-opgaver herunder kontakt til HR-afdelingerne i Kina, Korea, Singapore og Sverige
    • Udarbejdelse af præsentationer og opdatering af organisationsdiagrammer (PowerPoint)
    • Rapportering samt support ifm. diverse rapporteringer
    • Diverse skriftlig korrespondance
    • Koordinering af jobprofiler samt opdatering af politikker
    • Rejseregnskaber
    • Oversættelser dansk/engelsk og engelsk/dansk
    • Opdatering af information på intranettet

Kvalifikationer

Emerson er en dynamisk virksomhed, som løbende udvikler sig. Derfor er det vigtigt, at du trives i en hverdag, hvor du ikke altid kender dagens opgaver, når du møder om morgenen – og at du trives med en høj grad af variation. Du er som person nysgerrighed og har et højt ambitionsniveau. Du sætter overliggeren højt for dit eget arbejde og har fokus på at opsøge nye muligheder, som du ikke er bleg for at kaste dig ud i. Du er god til at prioritere dine opgaver og evner at holde struktur, fokus og overblik.

Den rette kandidat til jobbet har:

  • En kortere videregående uddannelse (gerne indenfor HR)
  • Stærke kompetencer inden for det administrative felt
  • Har forståelse for receptionistens rolle
  • Minimum tre års erfaring i en lignende stilling
  • Gode skriftlige og mundtlige kvalifikationer i dansk og engelsk
  • Gode IT-kundskaber – særligt Word, Excel og PowerPoint
  • Kendskab til SAP og SharePoint er en fordel

Du tilbydes

Du tilbydes et spændende og udviklende job i et internationalt miljø, hvor man oplæres af professionelle kolleger. Vi arbejder efter et godt værdisæt, hvilket gør arbejdsmiljøet sundt og rart. Vi agerer efter et etisk forretningskodeks, og al forretning drives lovligt og etisk i alle de lande, vi er aktive i. Herudover værdsættes åbenhed, dialog og samarbejde højt. Vi er en arbejdsplads i positiv udvikling, og der vil være mulighed for personlig udvikling via uddannelse og nye opgaver. Desuden er du omfattet af virksomhedens benefits så som ulykkeforsikring, kantineordning, tilskud til fitness m.m.

Stillingen er på 34 timer pr. uge.

Noget for dig?

Søg stillingen ved at klikke på ansøgningsknappen, hvor du kan uploade din ansøgning og CV. Gør det gerne hurtigst muligt da stillingen ønskes besat snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Senior Recruitment Consultant i Hartmanns Anne Nyvang på mobil 4121 1327 / mail anne.nyvang@hartmanns.dk

Hartmanns A/S varetager rekrutteringsprocessen, hvorfor al henvendelse bedes rettet hertil.

Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler og forbeholder os muligheden for at indkalde kandidater inden ansøgningsfristens udløb.

Om Emersons Marine enhed

Emersons Marine enhed har en produkt portefølje, der inkluderer kendte brands som Damcos, Rosemount og Micro Motion, og omfatter et bredt udbud af kunde-specifikke løsninger til marine industrien. Virksomheden har med sin historik over 50 års erfaring i branchen. Af løsninger kan nævnes:

1)       Integreret kontrol og monitoringssystem, som er en automationsplatform, der kan styre og integrere delsystemer overalt ombord – og give øjeblikkelig og overskuelig information til mandskabet ombord.

2)       Avanceret måle- og analyseudstyr, som giver nøjagtig niveau, tryk, temperatur og flow målinger i tanksystemer, og herved hjælper kunderne til at reducere usikkerheder og højne sikkerheden ombord.

3)       Ventilstyring med hydrauliske og elektro-hydrauliske aktuatorer, som bl.a. er med til at sikre, at skibet holdes i korrekt balance.

4)       Coriolis flowmålere, som sikrer nøjagtig bunkering og kan give indblik i brændstof-forbruget med henblik på at øge effektiviteten.

 

 


Søg job